MEI 2011

Nieuwe registratieservices op VIV Asia 2011

In maart reisde het Marvel-team af naar Bangkok voor VIV Asia 2011, georganiseerd door VNU Exhibitions Europe i.s.m. de locale partner NCC Exhibition Organizer. Het was voor ons de tweede keer dat we deze internationale vakbeurs voor innovatieve veehouderij - de prominentste in zijn vakgebied- registreerden. Ter plaatse werkten we met een team van maar liefst 90 Thaise hostesses!
Voor deze editie hebben we het voorregistreren van groepen geïntroduceerd. Dat bleek een schot in de roos. Er zijn vele internationale reisbureaus die groepsreizen organiseren, voor wie dit een belangrijke vereenvoudiging van de werkzaamheden betekende. Ook exposanten hadden de mogelijkheid om klantengroepen te registreren.
Een tweede noviteit op deze editie betrof de zelfregistratie-terminals, waar bezoekers zich met assistentie van een hostess snel en gemakkelijk konden registreren. Het succes hiervan bleek op meerdere fronten: niet alleen werd op deze manier een significante kwaliteitsverbetering in de registratiedata gerealiseerd, maar ook werden de wachttijden voor de registratie geminimaliseerd. Een grote toegevoegde waarde voor de beursbezoekers!

VIV Asia 2011 was een beurs vol records: meer dan 50% groei in het aantal voorregistraties, een bezoekersaantal van 28.978 (plus 39% t.o.v. 2009), een aandeel van 56% in internationale bezoekers en een topwaardering van exposanten (8,1) en bezoekers (8,4). Wij zijn er trots op dat we aan dit geweldige project hebben meegewerkt!

Feestelijke TeleVisie 2011

In april vond in de Homeboxx in Nieuwegein de 15^e editie plaats van TeleVisie, dé telecomvakbeurs van Nederland, waar iedereen in de telefoniewereld samen komt om de allernieuwste producten en de trends in mobiele communicatie te zien en beleven. Marvel verzorgt al sinds 2002 de registratie voor deze beurs. Het werd letterlijk een feestje op de eerste beursdag, met een optreden van Ben Saunders en vele andere festiviteiten voor de aanwezige telecomprofessionals. Ook voor de organisatie was dit een buitengewoon geslaagde jubileumeditie, ook weer een flinke stijging in het bezoekersaantal.

The First Look in het Elicium

Sinds lange tijd waren wij weer aanwezig in Amsterdam RAI, en dan meteen maar in het Elicium! Het RAI Elicium bood een bijzonder passend en stijlvol podium aan de internationale vakbeurs The First Look, voor de preview van het nieuwe seizoen in de bruidsmode. Met een borrel voor bezoekers en exposanten op de eerste beursdag 8 mei op Strand Zuid en de verleidelijke versnaperingen op Moederdag kon dit bruidsmodeweekend niet stuk. Dit evenement is ook voor ons een plezier om aan te werken!

Registratie van betaalde congressen

Voor o.a. de congressen DSSH tijdens de vakbeurs Zorg & ICT en Greenbuild tijdens de Internationale Bouwbeurs zorgde Marvel voor de registratie van de congresdeelnemers. Voor deze congressen werd een module voor online betaling ingericht. Hieraan was echter ook een zeer praktische toevoeging gekoppeld, namelijk de mogelijkheid om in één registratiescherm ook collega’s en/of groepen aan te melden. Hierbij blijft de individuele registratie geopend, totdat definitief opdracht tot betaling wordt gegeven. Na ontvangst van de betaling ontvangt de registrant de definitieve bevestiging van deelname. Deelnemers gaven hun grote waardering aan voor dit systeem.

HogesnelheidSprinters

Onlangs introduceerden wij nieuwe badgeprinters. Deze zijn niet alleen klein en licht, maar ze hebben een ongekend hoge printsnelheid. Zo maken we het mogelijk om de doorstroom bij de bezoekersregistratie nog verder te optimaliseren. Eigenlijk gaat het om een ‘Sprinter’: de optimale samenwerking tussen ons snelle ‘S’ysteem en de ‘printer’….!

GePeBe brengt beursadministratie bij Marvel onder

Voor de jaarlijkse GeschenkPakkettenBeurs die door de Stichting WGDP wordt georganiseerd zorgen wij al jaren voor de bezoekersregistratie, maar wij breiden onze dienstverlening voor de beursorganisatie uit. Vanaf nu lopen alle administratieve functies, o.a. bestellingen, in- en verkoopcorrespondentie en facturering via Marvel. Ook zorgen wij voor de telefonische service voor alle zaken die betrekking hebben op de beurs.

Marvel scanners op VMware Forum 2011

VMware, wereldwijd marktleider op gebied van virtualisatie en cloud-infrastructuur, en zijn partners verzorgden presentaties en informatiesessies voor klanten op het corporate event VMware Forum. Centraal stond het geven van praktische informatie aan deelnemers over het optimaliseren van IT-infrastructuur en cloud computing. Voor de soepele registratie van deelnemers en presentatiesessies werden de snelle scanners van Marvel ingezet.

Marvel Badge-on-Demand voor kleinere projecten en events

Omdat wij vaak aanvragen kregen van organisatoren van kleine projecten, evenementen en relatiedagen waarvoor geen grootschalig registratiesysteem nodig is, ontwikkelden wij recent een applicatie waarmee op eenvoudige wijze een mooi vormgegeven badge kan worden samengesteld en geprint. Ondanks de eenvoud bij gebruik van het systeem zijn er vele praktische mogelijkheden. Vormgeven en printen (in zwart-wit of kleur) gaat heel snel en er is weinig productafval door het voorgestanste printpapier. Ook zijn diverse kleurcoderingen op de badges mogelijk. Daarnaast biedt de badge ruimte voor een programmavermelding. Eveneens kan gekozen worden voor registratie en printen vooraf of bij binnenkomst van deelnemers. Deze nieuwe toepassing vergemakkelijkt de registratiewerkzaamheden en draagt bij aan een professionele uitstraling van het event!